为迎新工作顺利展开,9月4日下午,财经商贸旅游部召开了新生报到工作会议、志愿者培训、并现场完成模拟演练。
会议由部门主任董媚主持,她向大家介绍了2024级新生情况,确保每位工作人员都能对即将服务的新生群体有全面而深入的了解。会议还确定迎新分组及任务分配。为了确保迎新工作高效有序地进行,根据迎新工作的实际需要,分为了7个工作小组,并明确了各组的职责范围和工作重点。从接待引导、行李搬运到注册报到、宿舍安排,每一个环节都制定了详尽的计划与预案。同时,针对往年迎新工作中遇到的难点和痛点,董主任还特别强调了团队协作与灵活应变的重要性,鼓励大家以饱满的热情和专业的态度,共同克服挑战,为新生提供贴心、周到的服务。
随后,教学分负责人李黎就新生报到日22、23级学生的课程安排进行了详细说明,确保在迎新工作如火如荼进行的同时,也能保障其他学生的正常教学秩序不受影响。学管分负责人何淑琳就学生迎新报到的分流方案与具体流程进行了详细介绍。她详细说明了新生资料的收取方式、报名清单的填写要求等关键事项,为迎新工作的顺利推进提供了有力的支持与保障。
同时在分会场上,朱芳莉老师对一百名志愿者进行了礼仪培训。会议尾声,董主任对全体工作人员的辛勤付出表示衷心的感谢,迎新工作不仅仅是简单的接待服务,更是学校文化与教育理念的一次重要展示。希望大家要高度的责任心和使命感,用心用情做好每一项工作,让新生们在踏入校门的那一刻起,就能深刻感受到家的温暖与学校的关怀,随后,参与迎新的师生共同进行演练。
随着动员会和模拟演练的圆满结束,财经商贸旅游部正式掀开了迎新工作的崭新篇章,这不仅是一个部门的盛会,更是凝聚力量、展望未来的起点。全体工作人员怀揣着满腔的热情与坚定的信念,以更加昂扬的姿态和更加扎实的行动,投入到这场充满温情与责任并重的迎新工作中。(荆弋玲)